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销售过程管理

概述

销售过程管理是金蝶云星空 CRM 管理体系的核心业务模块,完整覆盖售前商机跟进→报价投标→样品管理→合同签订→销售目标管控→发货申请→销售数据分析全销售业务链路。以商机作为销售主线,将商业机会、客户询价、销售报价、投标、样品、销售合同、发货申请等业务单据串联起来,标准化企业销售全流程;同时配套竞争对手管理、销售目标管控、多维度销售分析报表,实现销售过程可追溯、业绩可量化、业务数据可分析,帮助企业规范销售行为、管控销售风险、提升成单转化率。

一、商机管理

1.模块说明

系统菜单路径:CRM 管理 → 销售过程管理 → 商业管理

以商机为主线,承载售前线索跟进、需求记录、过程变更配套业务的核心功能,是企业销售漏斗管理的源头单据。

2.基础操作指南

2.1 新增商业机会

操作路径:销售过程管理 → 商业机会 → 新增

操作要点:

(1)填写商机基础信息(客户、金额、销售方法、销售员、时间等);

(2)系统自动带出预设默认「销售方法」,也可手动切换;

(3)完善客户联系人、机会来源、预计成交日期等必填项后保存提交

2.2商机跟进记录维护

(1)打开商机单据,切换【跟进记录】页签;

(2)点击【新增】,录入拜访方式、沟通内容、下次跟进时间;

(3)保存后完整留存客户沟通轨迹,便于管理者复盘。

2.3销售阶段推进

商机完成审核后,即可推进销售阶段:

(1)单据右上角【业务操作】下拉,选择【阶段推进】;

(2)选择下一阶段、填写成功概率、对应负责人;

(3)确认后商机流转至对应销售阶段,更新销售漏斗数据。

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2.4 商机阶段评估

适用场景:关键销售节点需管理人员评估后方可推进下一阶段

(1)前置配置:在销售方法档案中维护各阶段评估人;商机流转后状态变为「评估中」

(2)评估人登录操作:打开商机 → 【业务操作】→【评估】

(3)选择评估结果(通过 / 不通过),填写评估意见,确认完成节点审批;评估通过自动进入下一销售阶段。

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2.5赢单/输单

  1. 权限控制参数:变更业务参数中「是否允许非执行状态的商机赢单 / 输单」,勾选后非执行中商机可直接结案

  2. 结案操作:【业务操作】→【赢单 / 输单】,填写输赢金额、日期、输赢原因、项目总结,确认后商机闭环归档

2.6商机下推下游单据

商机可一键下推生成:销售报价单、销售合同、样品申请、费用报销、销售订单等单据,打通全业务链路

2.7客户询价单

(1)菜单路径:销售过程管理 → 客户询价

(2)创建方式:手工新增 / 由商业机会下推生成

(3)录入内容:关联商机、询价物料、采购数量、客户目标价、需求交期

(4)作用:统一沉淀客户正式询价需求,作为报价依据。

2.8商业机会变更单

适用场景

商机核心信息发生重大调整,禁止直接修改原始商机单据,通过变更单留痕追溯。

可变更内容

预计收入、成交时间、销售阶段、负责人、项目范围、竞争对手等关键信息

操作流程

选择源商机 → 系统自动带出原始数据 → 修改变动字段、填写变更原因 → 提交审批 审批通过后自动同步原商机信息,全程留存变更日志,审计可追溯。

2.9商机查询与跟踪报表

(1)商机列表筛选:支持客户、业务员、商机状态、销售阶段、时间段多维度筛选;支持导出、批量处理、查看完整跟进日志。

(2)配套分析报表(销售过程管理→报表分析)

销售漏斗报表:直观展示各阶段商机数量、预估金额;

商机跟进统计表:快速筛选停滞、超期待跟进商机;

商机泳道图:可视化展示商机全流程流转进度。

二、销售报价& 招投标管理

1.业务定位

承接前端客户询价,统一管控报价、招投标、物流成本,规范对外报价标准口径。

2.销售报价单流程

单据来源:手工新增 / 商机下推 / 商机内报价页签新增

信息录入:产品、单价、数量、税率、交付周期、付款条款,可关联运输费用核算物流成本

审批生效:审批完成后报价单正式生效,支持打印纸质报价对外发送。

3. 招投标全流程

投标申请:关联商机 + 报价单,登记投标项目、保证金、投标截止时间;

投标总结:中标 / 落标后录入,记录竞品报价、项目得失分析,沉淀企业投标经验库。

4. 配套辅助功能

运输价目单:提前维护线路、车型标准运费,报价自动调取;

客户产能分析:登记客户产能、月度采购容量,辅助评估订单承接可行性。

三、销售合同管理

1 .业务定位

商机达成合作意向后签订正式交易合同,锁定价格、交期、结算条款,作为发货、回款业务依据。

2.内容

销售合同

来源:销售报价下推 / 手工新增并关联商机;

录入产品、成交价、交货约定,上传纸质合同扫描件;

提交审批生效。

合同变更单 合同生效后价格、交期、付款条件调整时,禁止直接修改原合同;通过变更单记录调整内容与原因,审批后同步更新合同,全程留痕

四、销售方法

1.业务定位

销售阶段底层主数据,是销售漏斗、商机泳道图的数据来源,统一企业标准化销售流程。

2.配置流程

新增销售方法档案,自定义各销售阶段名称;

配置阶段排序、商机停滞预警天数、各阶段必填业务信息;

档案启用后,业务员创建商机时直接选用对应销售流程,标准化跟进动作。

五、样品管理

1.业务定位

售前样品寄送线上审批,管控样品发放、出库、试用反馈,统计样品投入成本。

2.操作流程

新增样品申请单,关联商机,录入样品物料、数量、收货地址、费用承担方式(免费 / 收费);

审批通过后自动流转仓库执行样品出库;

寄出后登记物流单号,后期跟进客户试用结果并回填单据;

样品总列表统一查询所有发放记录,核算样品投入成本。

六、竞争对手管理

业务定位

建立竞品档案,商机中标 / 丢单时引用,用于竞争格局分析。

操作流程

基础档案维护:新增竞争对手,录入企业名称、主营产品、价格策略、优势劣势、联系方式;

在商业机会、投标总结中选择对应竞争对手;

通过【竞争对手分析报表】统计各竞争对手赢单、丢单情况,优化销售策略。

七、销售目标

业务定位

实现销售业绩目标分解,支撑业务员绩效考核。

操作流程

新增销售目标:选择考核部门 / 业务员、考核年度 / 月份、目标金额、目标数量;

保存审核;系统自动抓取商机、合同实际业绩;

通过销售目标分析报表,对比「目标业绩 vs 实际达成」,查看完成率。

八、基础资料

CRM 日历:维护节假日、业务工作日,用于商机预计交期、合同交付日期自动推算;

车辆档案:登记运输车辆信息,配套运输价目、运输费用单使用,物流业务基础资料。

九、发货申请

业务定位

CRM 前端向供应链发起发货需求,打通售前合同与仓库出库业务。

操作流程

新发货申请,关联销售合同;录入需要发货产品、数量、收货地址;

提交审批,审批完成后可下推至供应链【销售发货通知单】;

在表跟踪发货申请处理状态,同步跟进出库物流情况。

十、报表分析(销售过程管理 → 报表分析)

  1. 打开对应报表,设置筛选条件:业务员、部门、时间段、客户;

  2. 刷新数据,可视化查看图表(漏斗、泳道图);

  3. 支持报表导出 Excel,用于经营会议汇报;

报表用途简要说明

报表名称 核心使用场景
销售漏斗 / 商机泳道图 查看各阶段商机体量,预测企业中长期营收
商机状态跟进统计表 筛选停滞、超期待跟进商机,督促业务员跟进
合同执行明细表 跟踪所有合同发货进度、回款进度
销售毛利 & 应收明细报表 统计项目盈利水平、企业资金回收情况
销售目标分析报表 查看人员 / 部门业绩目标完成率,绩效考核支撑
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最近修改: 2026-07-30