功能说明:
用于企业印章使用线上申请、审批与留痕管理,招投标业务中常用于投标文件、资质文件、中标相关资料盖章申请,实现用印业务全流程线上管控。
操作步骤:
1.进入【CRM云 - 项目信息 - 投标 - 用印管理】

2.点击【新增】按钮,新建一条用印管理信息

3.输入基本信息

- 申请事项:下拉选择用印事由分类,如投标文件盖章、合同盖章等。
- 项目名称:关联业务项目档案,招投标场景下绑定投标项目,实现项目维度统计。
- 用印类型:下拉选择印章类型(公章、法人章、合同章等)。
- 单据状态:标记单据生命周期,当前为【暂存】,还包含提交、审核通过、驳回等状态。
- 组织、申请单位、申请部门:组织架构信息,用于数据权限隔离。
- 申请人:选择提交用印申请的经办人。
- 申请时间:系统带出申请提交时间。
- 用印结束日期:限定印章使用有效期,管控用印时效。
- 施印份数:填写本次需要盖章的文件份数。
- 事由:大文本框,详细描述用印文件内容、用途,例如投标标书盖章说明。
4.支持文件上传、截图粘贴,可上传待盖章文件扫描件、投标文件、审批支撑材料,供审核人员在线预览核验,资料随单据电子存档