1 简介
1.1 功能介绍
合同签订后,或在执行过程中,如果合同双方需要对合同内容进行补充调整,例如:增加或者减少合同标的物;调整合同标的物的数量、单价等等,可以签订补充协议。
在系统中,补充协议依附于原合同,需要双方签章,具有与合同一样的法律效力;补充协议支持生成协议附件文本,支持电子签章和线下签章。
补充协议是对原合同的补充或者变更,因此在补充协议生效后,通常情况下,需要对原合同的内容进行变更操作,系统提供了通过变更单的方式,对原合同进行变更。
合同变更单详细介绍:合同变更单介绍
1.2 应用场景
销售合同签订完成后,由于某种原因,需要对原合同的内容进行调整,经双方协商一致,通过签订补充协议的方式,对销售合同的内容进行补充,补充协议需要双方签字盖章生效。
补充协议的内容,一般要明确约定,如果补充协议内容与原合同不一致或发生冲突时,应当以补充协议为准,但原合同明示不得变更的条款,补充协议中对该条款发生的变更则不发生法律效力。
1.3 系统路径
【CRM云】→【销售过程管理】→【销售管理】→【销售补充协议】
1.4 字段/按钮说明
单据字段说明:
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字段名称 |
详细解释 |
| 协议编号 |
销售补充协议的单据编号 |
| 协议名称 | 协议的名称,手工录入 |
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销售组织 |
合同的销售组织,取值:用户有权限、可用的销售组织 |
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单据类型 |
销售补充协议的单据类型,单据类型允许变更,变更时刷新页面,在同一个组织内,通常只有一种销售补充协议的单据类型 |
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合同种类 |
根据选择的单据类型自动带出,不可手动修改,随单据类型切换而更换 |
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合同类型 |
销售补充协议的类型,合同种类下包含一种或多种合同类型 |
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合同模板 |
合同签章文本使用的模板,根据合同类型选择符合条件的合同模板 |
| 模板版本 | 合同模板的版本号 |
| 签订日期 | 合同签订时的日期 |
| 起始日期 | 合同履行开始的日期 |
| 截止日期 | 合同履行结束的日期 |
| 其他字段 | 通过下推或拉式生成,从原合同字段带出填充 |
单据按钮说明:
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按钮名称 |
详细解释 |
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新增 |
新增销售补充协议 |
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删除 |
删除暂存状态的销售补充协议 |
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保存 |
保存暂存状态的销售补充协议 |
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提交 |
提交暂存状态的销售补充协议 |
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撤销 |
撤销已提交状态的销售补充协议 |
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提交并新增 |
提交当前销售补充协议,并新增一份新的销售补充协议 |
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审核 |
审核已提交状态的销售补充协议 |
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拉式生成 |
选择合同单据,关联合同字段信息到销售补充协议单据 |
| 上查 |
查询原合同单据 |
| 下查 | 查询销售补充协议的评审申请单(启用评审申请单对协议进行评审) |
2 主要操作
2.1 手工新增
前提条件:登陆人员有销售补充协议“新增”操作的功能权限;
操作步骤:
步骤1:销售补充协议列表点击“新增”按钮,进入销售补充协议单据页面,录入单据名称,选择单据类型和合同类型后,点击拉式生成,关联待生成补充协议的销售合同。

关联销售合同

步骤2:录入详情信息、备注后,依此点击“保存”、“提交”、“审核”、“协议生效”等按钮,完成销售补充协议生效操作。

2.2 关联生成
前提条件:当前合同满足关联生成销售补充协议所需的条件。
操作步骤
步骤1:在合同单据页面点击“关联生成下拉按钮-补充协议”

步骤2:在生成的补充协议单据界面,录入详情信息、备注后,依此点击“保存”、“提交”、“审核”、“协议生效”等按钮,完成采购补充协议生效操作。

步骤3:销售补充协议生效后,需要对原合同进行变更操作。
操作路径:【供应链云】→【合同管理】→【销售合同】→【业务操作】→【变更】
关于合同变更单的操作请参考:合同变更单介绍
