新增询价单
询价单是采购方用于向供应商进行询价的单据。明确录入需要询价的商品信息、询价供应商信息等。
支持通过选单动作,选择采购申请单关联生成,也支持直接手工新增。
基本信息

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询价标题 |
询价名称,手工录入标题内容 |
| 采购部门 | 默认采购员所在部门 |
| 采购员 | 默认当前新增单据的用户 |
| 联系电话 | 默认采购员联系方式 |
| 业务类型 | 询价业务类型,可下拉自行选择 |
| 项目状态 |
1、【报价中】单据审核后自动更新 2、【已开标】点击开标后自动更新 3、【已定标】点击定标后自动更新 4、【已终止】询价终止-因各种原因询价无法推进,本次询价不再继续,可进行终止 5、【已执行】询价项目执行到采购环节 |
规则设置
1)询价规则

| 报价截止日期 | ≥当前系统日期(精确到时分秒) |
| 供应商范围 |
下拉选项支持:所有供应商/指定供应商 指定供应商:在“参与供应商”页签中指定可参与本次报价供应商;根据范围的选择,必录 |
| 开标方式 |
手工开标;暂时只支持这种方式 |
| 供应商整单报价 |
勾选:供应商需要对本次询价单所有物料进行报价 未勾选:供应商可对本次询价单部分物料进行报价 |
| 默认中标规则 |
含税单价最低;未税单价最低
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| 控制中标物料数量 |
不控制;严格控制
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2)商务信息

| 币别 | 币别默认本位币,可手工选择 |
| 价格生效日期 | 币别默认当前系统日期;可手工修改,≥当前日期 |
| 价格失效日期 | ≥价格生效日期 |
| 交货日期 | >报价截止日期 |
3)参与供应商

允许同一个供应商多次下推报价单,一最新你的报价结果,反写更新报价情况
| 供应商编码名称 |
通过后续供应商报价进行反写显示; 新增询价的时候,也可编辑录入参与报价的供应商 |
| 中标结果 |
自动赋值; 1、如果下游报价单已报价,显示【已报价】 2、询价单点击开标,显示【已开标】 3、定标单审核后,显示【已中标】【未中标】【部分中标】 |
4)询价结果
相关结果根据下游报价情况、定标情况,进行自动反写赋值
允许同一个供应商多次下推报价单,一最新你的报价结果,反写更新报价情况

明细信息
相应商品行的,中标情况会根据后续报价、定标情况进行自动反写赋值

表头功能按钮说明


| 选单 | 可以选择源单采购申请单据 |
| 审核 |
单据审核后,会自动出现按钮【开标】【定标】【业务操作-代理报价、变更时间、询价终止】 审核后,项目状态=报价中 |
| 开标 |
手工开标; 1、如果没有下游供应商报价单据,不允许开标,将会提示: 没有供应商报价,不允许开标;没有有效的报价单,不允许开标; 2、如果下游报价不满3家供应商,不影响保存单据,但是将会提示: 报价供应商较少,建议三家供应商报价再开标 |
| 定标 |
1、没有开标情况下,点击定标会提示:询价单未开标,不能进行定标 2、开标后,点击定标——自动跳转【定标助手】页面 |
| 询价终止 |
询价终止后,无法对询价单进行任何操作,不可反终止; 点击开标:项目已终止,不能开标 点击定标:项目已终止,不允许定标 |
| 变更时间 |
1、询价单项目状态=报价中,才允许变更 2、变更时间不允许<当前系统时间 |