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询价单

新增询价单

询价单是采购方用于向供应商进行询价的单据。明确录入需要询价的商品信息、询价供应商信息等。

支持通过选单动作,选择采购申请单关联生成,也支持直接手工新增。

基本信息

询价标题

询价名称,手工录入标题内容
采购部门 默认采购员所在部门
采购员 默认当前新增单据的用户
联系电话 默认采购员联系方式
业务类型 询价业务类型,可下拉自行选择
项目状态

1、【报价中】单据审核后自动更新

2、【已开标】点击开标后自动更新

3、【已定标】点击定标后自动更新

4、【已终止】询价终止-因各种原因询价无法推进,本次询价不再继续,可进行终止

5、【已执行】询价项目执行到采购环节

规则设置

1)询价规则

报价截止日期 ≥当前系统日期(精确到时分秒)
供应商范围

下拉选项支持:所有供应商/指定供应商

指定供应商:在“参与供应商”页签中指定可参与本次报价供应商;根据范围的选择,必录

开标方式

手工开标;暂时只支持这种方式

供应商整单报价

勾选:供应商需要对本次询价单所有物料进行报价

未勾选:供应商可对本次询价单部分物料进行报价

默认中标规则

含税单价最低;未税单价最低

  • 含税单价最低:比价过程中系统自动采纳含税单价报价最低的供应商;

  • 未税单价最低:比价过程中系统自动采纳不含税单价报价最低的供应商;

控制中标物料数量

不控制;严格控制

  • 不控制:指比价时同一物料采纳的确认数量不受询价数量控制;

  • 严格控制:指比价时同一物料采纳多供应商时,采纳的确认数量之和不能超过该物料询价数量,用户需手工调整确认数量。

2)商务信息

币别 币别默认本位币,可手工选择
价格生效日期 币别默认当前系统日期;可手工修改,≥当前日期
价格失效日期 ≥价格生效日期
交货日期 >报价截止日期

3)参与供应商

允许同一个供应商多次下推报价单,一最新你的报价结果,反写更新报价情况

供应商编码名称

通过后续供应商报价进行反写显示;

新增询价的时候,也可编辑录入参与报价的供应商

中标结果

自动赋值;

1、如果下游报价单已报价,显示【已报价】

2、询价单点击开标,显示【已开标】

3、定标单审核后,显示【已中标】【未中标】【部分中标】

4)询价结果

相关结果根据下游报价情况、定标情况,进行自动反写赋值

允许同一个供应商多次下推报价单,一最新你的报价结果,反写更新报价情况

明细信息

相应商品行的,中标情况会根据后续报价、定标情况进行自动反写赋值

表头功能按钮说明

选单 可以选择源单采购申请单据
审核

单据审核后,会自动出现按钮【开标】【定标】【业务操作-代理报价、变更时间、询价终止】

审核后,项目状态=报价中

开标

手工开标;

1、如果没有下游供应商报价单据,不允许开标,将会提示:

没有供应商报价,不允许开标;没有有效的报价单,不允许开标;

2、如果下游报价不满3家供应商,不影响保存单据,但是将会提示:

报价供应商较少,建议三家供应商报价再开标
未到报价截止时间

定标

1、没有开标情况下,点击定标会提示:询价单未开标,不能进行定标

2、开标后,点击定标——自动跳转【定标助手】页面

询价终止

询价终止后,无法对询价单进行任何操作,不可反终止;

点击开标:项目已终止,不能开标

点击定标:项目已终止,不允许定标

变更时间

1、询价单项目状态=报价中,才允许变更

2、变更时间不允许<当前系统时间

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最近修改: 2026-05-21