功能说明:
电子用章流程设置是电子签章体系里业务签约流程模板配置模块,在前两个配置(平台接口配置、组织印章映射)基础之上,针对不同业务单据,预先定义签约参与方、签署顺序、盖章位置、签章类型,业务单据发起时直接套用这套签署规则,自动调用法大大完成电子签约。可以配置多套独立用章流程,适配不同合同单据。
操作步骤:
1.进入【CRM云 - 销售过程 - 签章 - 电子用章流程设置列表】

2.点击【新增】按钮,新建一条用章流程设置信息

3.录入电子用章基本信息

- 单据编号:该用章流程配置记录的唯一编号
- 组织:归属内部组织,关联【组织印章映射】,限定该流程可使用的印章
- 单据:选择业务单据类型,支持 CRM 销售合同(当前法大大仅对接销售合同)、销售合同变更单、补充协议、终止协议、报价单
- 单据类型:对单据做二次分类区分
- 模板:绑定业务合同文档模板
- 用印名称:自定义该套用章流程的名称,便于识别
4.录入签署方信息

支持增行 / 删行维护多方签约主体(如甲方、乙方):
- 签署方:签约角色名称(甲方、乙方)
- 签署方类型:可选【组织】或【个人】
- 签署顺序:控制签约先后。相同序号代表无序签署;一般配置己方先签,对方后签。
- 是否发起方:标记该签署方是否为本次签约发起主体(己方可以作为甲方也可以作为乙方)
- 单签方:最多且必须开启一方,单据触发签署时,仅该方执行签署动作。
- 是否本公司:最多且必须开启一方,用来确定调用本系统内部哪个组织对应的电子印章(关联组织印章映射配置)
5.点击上一步【4】中录入的签署方,维护与之对应的签署节点

可增行删行,配置每一处签章的规则,支持组织公章、法定代表人签章、个人签字、个人审批、经办人签字;骑缝章、时间戳等多种签章位置类型。
- 签署节点类型:选择是组织公章、法人签、个人签名等
- 签署节点签署顺序:同一签署方内部,如果存在多个签署节点类型,设置签署的先后顺序
- 签署页码:指定在哪一页盖章,一般留空
- 签署位置类型:组织印章 - 正文章、个人执业章、骑缝章、时间戳,可多选
- 关键字:在 上传附件中检索该关键字,定位签章位置,找到关键字后进行盖章
- 起始 X 轴坐标:基于关键字进行偏移,负数向左,正数向右,微调印章横向位置
- 起始 Y 轴坐标:基于关键字进行偏移,负数向下,正数向上,微调印章纵向位置
- 关键字索引:查找规则
0:全文匹配所有关键字,全部盖章1:全文从前往后,找到第一个关键字盖章-1:全文从后往前,找到第一个关键字盖章
-
时间戳关键字:用于盖签章日期。
时间戳X轴:根据关键字调整盖章位置,负数向左,正数向右。
时间戳Y轴:根据关键字调整盖章位置,负数向下,正数向上。
6.点击【保存】完成用章流程设置操作