秉承全生命周期的合同管理理念，提供从合同拟定、合同评审、合同签章、合同归档、合同变更、补充协议、终止协议等一系列的业务功能，为企业提供全生命周期的合同管理服务，通过合同管理助力企业“降本、增效、合规”。
一、合同拟定：指的是合同起草的过程，通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息，完成合同创建。
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支持合同模板功能，通过合同关联合同模板，替换合同模板中的变量，生成合同文本文件；
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合同拟定是合同执行的前提基础，合同拟定后，对于合同的内部管控、履行方式均建立了明确的规则。
二、合同评审：指的是合同创建完成后，依据合同生成评审申请单，通过评审申请单对合同进行评审。不同的合同类型、合同条款等内容，可以配置不同的审批流程，评审申请的审批结果会相应的更新合同的评审状态。
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合同评审过程通过【评审状态】体现，包含：【未评审】、【评审中】、【通过】、【不通过】四个状态，评审通过后的合同是进行签章和归档处理的基础；
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合同是否启用评审环节可以通过基础资料“合同类型”中的参数：【启用评审申请】进行控制，操作路径为：【系统服务云】-【配置工具】-【参数配置】-【系统参数】。
三、合同签章：指的是合同评审通过后，合同主体间进行合同签章的过程。合同签章分为：线上电子签章和线下签章两种方式，通过合同单据中的【是否电子签章】字段进行控制。
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合同签章过程通过【签章状态】体现，包含【未签章】、【签章完成】等状态，签章完成后的合同是合同生效和合同归档处理的基础；
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合同是否启用签章环节，可以通过【启用合同签章】系统参数进行控制，操作路径为：【合同管理】-【基础资料】-【合同类型】-【业务控制】。
四、合同生效：指的是合同签章完成后，在系统中进行生效的过程，生效后的合同可以进行后续履行。
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合同生效过程通过【生效状态】体现，包含：【未生效】、【已生效】、【已失效】三个状态；
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合同生效方式分为自动生效和手工生效，自动生效通过启用【自动生效】系统参数后（操作路径为：【合同管理】-【基础资料】-【合同类型】-【业务控制】），再启用调度计划进行实现（操作路径为：【系统服务云】-【调度中心】-【调度计划】）；手工生效通过点击【合同生效】按钮完成合同的生效操作；
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合同失效方式分为自动失效和手工失效，自动失效通过启用【自动失效】系统参数后（操作路径为：【合同管理】-【基础资料】-【合同类型】-【业务控制】），再启用调度计划进行实现（操作路径为：【系统服务云】-【调度中心】-【调度计划】）；手工失效通过点击【合同失效】按钮完成合同的失效操作。
五、合同归档：指的是合同签章完成后，对合同进行归档处理。
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合同归档过程通过【归档状态】体现，包含：【未归档】和【已归档】两个状态；
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合同是否启用归档环节通过【启用合同归档】系统参数进行控制，操作路径为：【合同管理】-【基础资料】-【合同类型】-【业务控制】；
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合同归档分为归档申请和手工归档两种方式，通过【启用归档申请】系统参数进行控制，操作路径为：【合同管理】-【基础资料】-【合同类型】-【业务控制】；若同时启用【启用合同归档】和【启用归档申请】参数，则必须通过“归档申请单”进行归档，并反写合同上的“归档状态”字段；若仅仅启用【启用合同归档】，则直接通过手动标注合同归档即可反写合同上的“归档状态字段”。
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基于发票云电子归档功能的电子合同归档预计2025H1发布。
六、合同终止：指的是合同全部业务的终结，包含物流层面的收发货业务和资金层面的收付款业务的全部完成，代表合同履约的结束。
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合同终止方式分为终止协议和手工终止两种方式，终止协议方式：通过创建终止协议，在终止协议生效时触发关联合同的终止；手工终止通过点击【合同终止】按钮完成合同的终止；
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合同终止之后不允许再发生与合同相关的任何业务。
七、合同变更：合同生效之后，需要对合同单据内容进行变更，可以通过合同变更单来实现。合同变更单分为采购合同变更单与销售合同变更单。通过合同变更单，可以对合同中的内容进行新增、修改、删除分录等处理。变更单维护完成后通过审批流程、生效后，信息同步到合同中，并更新合同版本。同时在合同变更日志中，详细记录合同变更日志信息，并提供相应的版本差异分析功能。
八、合同补充：指的是对合同的补充说明，涉及到对合同原有约定内容的变更和补充，影响到合同的后续履行。需要合同相关方签订补充协议，并遵照执行，与合同一样具有法律效力（例如：增加或者减少合同标的物；合同标的物的数量、单价调整；合同条款的增加；其他合同相关方约定的事项）。
九、合同作废：指的是对已经审核通过并且未评审或者评审不通过的合同进行作废操作，作废的合同可以通过【反作废】操作将【作废状态】的合同进行恢复为【未作废】状态。
十、合同冻结：指的是合同生效之后，由于某种原因临时性或者一段时间对合同进行冻结，冻结后的合同不能在生成下游单据。冻结的合同可以通过【解冻】操作实现合同冻结状态的解冻，解冻后的合同可以继续履行。
十一、合同关闭：指的是物料类合同在履行过程中，物流业务的结束，即收发货业务的完结。合同关闭分为自动关闭和手工关闭两种形式。自动关闭：合同所有物料分录行都关闭后，触发合同整单自动关闭。手工关闭：通过操作【关闭】按钮完成合同的关闭。合同关闭之后不允许再生成下游订单，可以通过【反关闭】操作实现合同关闭的逆向操作，反关闭后的合同可以继续下推订单。