功能说明:
用于作为招标方,通过本单据统一管理各供应商缴纳的招标保证金,记录资金收付、退款流程,联动财务核算,实现保证金台账管控。
操作步骤:
1.进入【CRM云 - 项目信息 - 招标 - 招标保证金】

2.点击【新增】按钮,新建一条招标保证金信息

3.填写保证金基本信息:归属组织、财务日期、业务开始/结束日期、币别、供应商 / 客户、业务员、关联项目档案;自动统计收款总金额、已退回总金额,记录单据状态,支持关联上游招标源单,把保证金和对应的招标项目绑定,方便追溯。

4.维护保证金的结算信息:填写结算账户、结算方式、收款金额、交易票号,同时跟踪已退回、未退回金额,单笔记录每一笔保证金的收缴与退款情况。
5.上传保证金收款回单、退款凭证、收据等资料,电子凭证与单据绑定存档
6.保存 / 提交 / 审核:新建保证金单据,完成内部审批,确认保证金收款入账;