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商机管理

适用场景

商机管理系统面向企业的销售人员及商机管理人员而设计,系统提供商业机会、销售活动、项目关闭等全面的商机过程管理,以及联系人关系图、竞争分析、销售漏斗、客户价值金字塔等综合业务管理功能,帮助企业实现商机过程的全面管理和控制,以及有效分析客户价值,维护客户关系。

 

 

商机管理

1) 业务人员挖掘到商机需要记录到系统,建议移动端快速录入反馈到市场部门;

2) 商机定义不同的商机类型,产品销售和增值销售,增值销售包括委托试验、设备租贷流程等一些业务;

3) 根据企业所处行业和产品特点确定销售阶段,通过销售阶段的跟踪和推进,实现销售漏斗管理如可以将商机划分为以下8个阶段,分别是:需求了解、技术咨询、产品试验、方案制作、价格核算、报价、投标、签订合同:

需求了解为业务员负责,通过活动记录了解信息,确认客户需求后推进到下一个阶段;

技术咨询由业务员发起通过活动记录客户需要了解的信息,市场部门协作确认技术指标,确认后推进到下一个阶段;

如果需要试验则推进到产品试验阶段,记录产品试验结果,如果不需要则直接推进到方案制作阶段;

技术部门制作技术方案,还需要提供成本价进行审核,审核时可带附件,包括技术方案电子版及成本价信息;

价格核算由市场部门发起,需要做价格核算单据进行提交审批,也可纸质打印走线下审批后存档;

报价由营销部门发起,需要用到价格政策,也就是业务人员在报价的时候可以看到该物料的价格策略,比如下浮幅度等价格信息,报价会根据价格走不同流程审批线路,超过价格可控范围需要走特殊流程进行审批;

投标项目,通过投标单据记录投标内容及阶段推进过程,并且把投标书当作附件进行审核;

中标后推进到合同签订阶段,合同需要根据合同执行阶段作请款计划。合同签订后商机赢单关闭;

4) 商机需要记录是否中标,并且根据开标时间提醒业务人员确认是否中标,把结果维护到系统中,中标后推进到合同签订阶段,不中标则需要关注质保金的退回;

5) 商机在投标阶段需要进行请款,商机下推预付款单,申请质保金付款;

6) 不中标时跟踪质保金是否退回,质保金退回关联到商机,业务人员跟财务确认退回则关闭商机;

7) 合同由业务员提交审批后,需要记录整个会审过程及审批意见,同时可查看审核节点提醒业务员跟踪审批过程;合同正本寄出后需要跟踪,由业务人员跟踪收回到文档进行存档,维护商机字段即可;合同双方盖章签订完毕并收回后,开始走合同转销售订单的审批流程,流程审批时需要根据降价幅度、付款进度、合同金额等分设不同的审批流程;

报价包括预报价和正式报价两种方式,通过操作把预报价直接转为正式报价。

主要操作

新增

新增商业机会,维护相关数据,会自动带出基础资料里的默认“销售方法”,也可以手动选择销售方法。

写跟进

点击“写跟进”,维护跟进内容,保存页面后,跟进内容会出现在“跟进记录”页签中。

阶段推进

商机状态=“已审核”的商机可进行阶段推进;

点击“阶段推进”,维护推进信息(阶段推进后商机无法反审核)。

评估

  1. 当销售阶段启用评估时,评估通过方式不能为空;
  2. 需要进行评估的阶段,在进行阶段推进时会弹出【商机评估】弹框提醒;
  3. 评估人再点击“评估”按钮,可进行商机评估操作;
  4. 评估通过后可进行阶段推进。

编辑

  • 销售员、协作团队有修改权限的人员可以对商机进行编辑;
  • 可编辑的字段:商机名称、客户、预计收入、预计成交日期、机会来源、机会大小、联系人、地址、兴趣产品等;
  • 状态=执行中的商机可以编辑。

赢单/输单

参数控制是否允许非执行状态的商机赢单/输单,若改商机没有维护销售方法,审核后没有进行阶段推进,那么需要开启此参数再进行赢单、输单操作。

  • 赢单:

在商机总结中维护好“输赢日期”等信息后先点击“保存”,再点击“赢单”,赢单成功后,商机的状态会更新为“赢单”;

赢单后,在业务操作中可进行“反赢单”操作,已下推销售合同的商机,不能反赢单;

  • 输单:点击“输单”,商机状态会更新为“输单”,在输单后可进行“反输单”操作。

无效商机

点击“无效商机”,商机状态会更新为“无效”。

有效商机

点击“有效商机”商机状态会恢复至关闭前的状态。

更换销售方法

  • 只有商机状态=【执行中】的商机,这个按钮才会显示;
  • 权限:1、销售负责人 才有权限更换;2、协作团队有修改权限的人才更换。

下推

  • 商业机会可以下推销售订单、销售报价单、销售合同、样品申请、费用报销单据;
  • 下推会将商机中兴趣产品页签内的商品信息带入到下推单据中,若创建商机时无法确认产品,也可下推新增单据后手动添加产品信息;
  • 通过下查可以查询商机的这些下游单据,有下游单据后商机无法反审核。

直接上级领导评估解释

找到当前阶段的执行人,然后找到这个人所在的部门,如果执行人有多个部门,就都获取过来,找到部门相关的人,进行消息提醒和进行评估。

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最近修改: 2026-07-01