功能说明:
用于登记、管理投标保证金的支付业务,记录保证金付款信息、跟踪保证金退回情况,完成单据审批归档,联动财务核算。
操作步骤:
1.进入【CRM云 - 项目信息 - 投标 - 投标保证金】

2.点击【新增】按钮,新建一条投标保证金信息

3.输入基本信息

- 组织:业务所属组织单元,用于数据权限隔离。
- 财务日期:财务入账日期。
- 结算日期:保证金实际付款日期。
- 业务开始日期 / 业务结束日期:保证金履约周期(投标保证金一般为投标有效期),用于到期提醒。
- 币别、汇率:支持多币种结算,本位币金额自动换算。
- 结算供应商 / 结算客户、客户、部门、职员:业务主体与经办人员,关联基础档案。
- 项目档案、项目核算:绑定对应的投标项目,实现项目维度的保证金统计。
- 单据状态:展示单据生命周期(当前:暂存;还有提交、审核等状态)。
- 付款总金额 / 付款总金额本位币:自动汇总本次保证金付款总额、本位币金额。
- 单据备注:记录补充说明,如保证金用途、项目特殊说明。
4.录入结算信息
记录每一笔保证金付款账户、金额以及回款跟踪,支持多行录入:
- 字段:结算账户、结算方式、结算金额、结算金额本位币、交易号 / 票据号、备注
- 回款跟踪字段:已退回金额、已退回金额本位币、未退回金额、未退回,自动统计保证金回款情况,监控是否足额收回保证金。
5.支持上传文件、截图,可上传银行回单、保证金付款凭证、投标保函等佐证资料,随单据电子存档。