项目类型——可以进行项目阶段的设置与维护,提前预设好项目计划模板;方便于之后新增项目档案可以直接进行获取模板样式,进而减少不必要的工作量
1、新增项目类型
对应项目阶段在基础资料【项目阶段】中进行新增
维护相关的阶段信息,勾选起始阶段:作为项目档案保存后的第一个阶段;结束阶段:项目的终结状态,项目在列表是灰色状态
可以维护每一个阶段的负责人,在之后项目计划模板里将直接携带:负责人默认拥有该阶段的操作权限

2、设置项目计划模板
项目类型保存后会显示“项目计划模块”页签

3、新增分录-维护模板
在新增行中开始设置计划模板,维护相关必录信息

4、新增子分录-可以细分任务
可以通过新增子分录,进而生成当前任务的下级任务


注意:每个任务的负责人将默认拥有任务的所有权限,包括分配、汇报权等。
5、前置任务
选中一行任务,即可设置当前任务的前置任务
设置当前任务的前置任务的前提下:增加了PC端和手机端服务号的提醒功能
***手机端需要注意:手机微信端,微信公众号搜索“为谷云”,从左下角手机端重新点击登录,id会自动赋值到职员资料里,系统才会自动调取到通知渠道
例如:下图中①设置“任务B”的前置任务是“任务A”;②类型:完成-开始;③且“任务A”完成一天后“任务B”开始进行
前置任务开始进行“汇报”操作时:会发送“前置任务已经开始,任务**阶段可以【开始】“
前置任务”汇报“完成时:将会再次发送通知”前置任务已经结束,任务**阶段可以【结束】”
注:
①不管任务类型是哪种模式,不影响消息通知内容;只要开始汇报、结束汇报就会有2条通知。
②前置任务进行分次明细的汇报以及快速操作执行和完成,都会发送2条通知消息
③当我们在汇报的时候,直接录入100%的进度完成时,将只会通知一条结束消息
前置任务“类型”须知:
①完成-开始:代表前一个任务完成之后,下一个任务才能开始执行
②开始-开始:代表前一个任务开始,下一个任务就可以开始执行

- PC端消息样式

- 手机端消息样式

6、项目执行、完成状态及进度
项目计划模板中可以设置每个任务执行、完成后项目更新到哪一状态以及项目进度;
再结合前面项目状态中对项目起始状态的设置,即可实现:
在任务的不断执行、完成中对应项目状态、起始状态不断地对整个项目档案的更新推进。

7、项目类型进行提交审核,进而在新建项目档案的时候进行选择使用