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出差申请单

模块概述

出差申请单模块用于统一管理企业员工因公出差的申请、审批、存档全流程,支持员工自主填报出差信息、上传附件、提交审批,管理人员线上审核出差合理性、行程及预算,实现出差流程标准化、线上化、可追溯,为后续出差考勤、差旅报销、费用核算提供有效单据依据。

功能入口

菜单路径:生态应用 / 为谷云 / 费用管理 / 出差申请单
权限说明:全体员工可新增提交,可设置审批流配置审核权限

页面字段说明(必填+释义)

1. 基础信息(系统自动带出)
  • 申请人:当前登录人,可修改
  • 所属部门:自动带出员工所在部门,可修改
  • 币别:自动带出默认币别“人民币”,多币别可修改
  • 申请日期:系统自动生成提交时间,可修改
2. 必填填报字段
  • 事由:详细填写出差目的,如客户拜访、项目实施、现场调试、参会学习等
  • 行程出发地/目的地:具体城市、客户地址、项目地点
  • 行程开始/结束日期:选择开始、结束日期,可以补录过去的时间
  • 预计费用:预估交通、住宿、差旅补贴等费用金额
3. 可选字段
  • 费用项目:关联支出类型,用于后续成本核算
  • 行程备注:补充其他需要说明的事项
  • 项目档案:关联项目,用于后续成本核算
  • 附件:支持上传会议通知、客户对接函、出差报备资料等

行程信息填写多行

  • 每一段出发 / 目的地时间严格错开,不得有时间段重叠、交叉
  • 上一段目的地时间下一段出发时间,保证行程衔接无冲突;

单据已审核且预计费用大于已报销金额 可下推报销单冲抵

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最近修改: 2026-06-01